イベント時の駐車場管理、こんな課題はありませんか
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地域のお祭り、スポーツ大会、展示会、説明会…。イベントを開催するとき、意外と頭を悩ませるのが駐車場の管理です。
「今、どの駐車場が空いているのかわからない」「来場者から『どこに停めればいいですか？』と何度も聞かれる」「複数の駐車場を担当する職員同士で、リアルタイムに状況を共有できない」
こうした課題を抱えながら、無線や電話で連絡を取り合い、人海戦術でなんとか乗り切っているケースも多いのではないでしょうか。
駐車場管理システムでできること
nice2have合同会社が提供する駐車場管理システムは、イベント時の駐車場管理を効率化するためのWebサービスです。複数駐車場のリアルタイム状況共有、入出庫管理、QRコードによる簡単なアクセスを実現します。
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複数駐車場の一元管理
イベント会場周辺に複数の駐車場がある場合でも、すべてを一つの画面で管理できます。各駐車場の収容台数、現在の利用状況をリアルタイムで把握。「A駐車場は満車だけど、B駐車場はまだ余裕がある」といった状況が一目でわかります。
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QRコードで現場職員が簡単アクセス
イベントごとにQRコードを発行できます。各駐車場に配置された職員は、スマートフォンでQRコードを読み取るだけで管理ページにアクセス。特別なアプリのインストールは不要です。
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リアルタイムの状況共有
各駐車場の状況がリアルタイムで共有されます。離れた場所にいる職員同士が、無線や電話で連絡を取り合わなくても、画面を見るだけで全体の状況を把握できます。
運用イメージ
管理者の事前準備
1. 駐車場を登録：管理したい駐車場の情報（名称、収容台数など）を登録します2. イベントを作成：開催するイベントを作成し、使用する駐車場を紐づけます
3. QRコードを発行：管理ページへアクセスするためのQRコードを発行し、現場職員に共有します
イベント当日の流れ
各駐車場に配置された職員- QRコードを読み取り、管理ページにアクセス
- 画面で全体の状況を把握しながら、来場者を案内
- 車が入庫したら「入庫」ボタンを押す
- 車が出庫したら「出庫」ボタンを押す
- 他の駐車場が満車になったら、自分の駐車場に誘導が増えることを事前に把握できる
本部・管理者
- 管理画面から全駐車場の状況をリアルタイムで監視
- 入出庫の履歴を確認・管理
- 混雑状況に応じた人員配置の判断に活用
こんなシーンで活用できます!!
地域イベント・お祭り
複数の臨時駐車場を設置する場合に、各駐車場の職員が全体の状況を把握しながら来場者を誘導できます。
スポーツ大会・運動会
保護者の車が集中する時間帯でも、職員間で空き状況を共有し、スムーズに案内できます。
説明会・セミナー
受付と駐車場担当が離れていても、リアルタイムで状況を共有できます。
自治体主催のイベント
各駐車場に配置した職員がスマートフォン一つで入出庫管理と状況共有ができ、無線や電話での連絡が不要になります。
まとめ
イベント運営において、駐車場管理は地味ながら重要な業務です。ここがスムーズに回るかどうかで、来場者の満足度も、運営スタッフの負担も大きく変わってきます。
駐車場管理システムを活用することで、紙の記録や無線での連絡に頼っていた業務をデジタル化。現場の職員全員が同じ情報をリアルタイムで共有し、的確な案内ができる環境を実現します。
イベント時の駐車場管理でお困りの方は、ぜひお気軽にお問い合わせください。
現在テスト中で、どなたでも以下からテスト環境を利用することもできますのでフィードバックいただければと思います。また、ご利用希望・相談はcontact@nice2h.comまでご連絡いただければと思います。
■サービスページ
https://parking-nice2h.vercel.app/
■サンプル：職員用入出庫管理デモページ
https://parking-nice2h.vercel.app/e/evt-y7nak9babcmw
※自由に入出庫処理してもOK
■サンプル：来場者用駐車状況確認デモページ
https://parking-nice2h.vercel.app/v/evt-y7nak9babcmw
[画像5: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/170867/3/170867-3-a14ff23bd97ec8efb9d6b91f085ff1f9-2000x466.jpg?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]nice2have合同会社
「やりたいことを、やりたい人と、やりたいだけ」をコンセプトに、ゼロベースで考えてみた時に必要な事業・サービスを考えて形にしていく会社です。
