株式会社ワークスアプリケーションズ（本社：東京都千代田区、代表取締役CEO：秦修、以下 WAP）は、ミズノ株式会社（本社：大阪府大阪市、代表取締役社長：水野明人、以下 ミズノ）が、WAPの経費精算システム「HUE Expense」とクラウド請求書送受信サービス「HUEデジタルインボイス」の導入を決定したことをお知らせします。外資系グループウェアの保守期限が迫る中、年間約17万枚にのぼる証憑をデジタル化し、業務効率化とDXを推進します。
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【採用の背景】作り込みから標準機能へ、運用負荷を見直し
総合スポーツ用品メーカーのミズノは、外資系グループウェアを基盤に、社内申請業務を内製で構築・運用してきました。柔軟な設計が可能な一方で、システムの複雑化や保守負荷の増加、属人化が課題となっていました。基盤となるグループウェアの保守期限が迫る中、申請業務の中でも特に負荷の大きかった経費精算・請求書受領業務では、パッケージ製品の導入検討が進められました。
その中でHUEは、従来システムで対応していた複雑な申請や社内規定への対応を、標準機能のままで実現できる点が評価されました。さらに、これまでシステム化が難しかった業務もAI-OCRで自動化できることや、既存の会計ERPとの連携がスムーズに行える点も決め手となり、導入が決定しました。
【期待される効果】17万枚の証憑デジタル化と業務効率化
ミズノでは、年間約12万枚の領収書と約5万枚の請求書をAI-OCRで読み取り、申請の自動化を図ります。ICカードやコーポレートカードとの連携で入力負荷を軽減し、入力内容の自動補完や不正検知で、申請者・承認者・経理財務部それぞれの負担を削減します。
紙の保管が不要となる新たな業務プロセスを構築することで、運用の効率化と継続性の両立を実現します。HUEはすべて標準機能で提供されており、カスタマイズを行わないため、業務の属人化を防ぎ、担当者の交代にも柔軟に対応できます。
＜ミズノ株式会社 経理財務部債権管理課 課長 菅原様からのコメント＞
従来システムでは、複雑な社内ルールを反映させるために、内製で細かな作り込みを行ってきましたが、その反面、保守や運用が担当者に依存している状態でした。HUEは、そうした運用を標準機能で再現できる柔軟性があり、また、AI-OCRによる証憑の自動処理も大きな魅力でした。今後の業務の効率化と継続性の両立に向け、大きく貢献してくれると期待しています。
【HUEについて】
HUEは、日本の大手企業向けに開発された国産ERPで、お客様の声で成長し続けることで、業種や業態を問わず幅広い業務要件に対応しています。6,700以上の標準機能を備え、RFPに対するフィット率は97%*を誇ります。2,400社以上で導入された実績が、その信頼性と高い評価を支えています。
*フィット率97%は当社基準によります
今回、ミズノが採用した製品は以下3製品です。
経費精算システム「HUE Expense」
クラウド請求書送受信サービス「HUEデジタルインボイス」
証憑電子データ管理サービス「HUE Works Suite DX Solutions Electronic Book Maintenance」
HUE製品ページはこちら
【ワークスアプリケーションズについて】
ワークスアプリケーションズは、1996年に日本発のERPパッケージベンダーとして創業。ノーカスタマイズや無償バージョンアップなど革新的なソリューションで、国内大手企業を中心にお客様の成長を支援してきました。個が持つ可能性を信じ、企業と個の価値を最大化する「成長エンジン」となることを目指し、「作業」を「創造」に変え、「仕事」を楽しくすることを追求していきます。
株式会社ワークスアプリケーションズ サイト https://www.worksap.co.jp/
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株式会社ワークスアプリケーションズ 広報担当
