株式会社マネーフォワードは、いすゞ自動車販売グループが『マネーフォワード クラウドインボイス』を導入したことをお知らせいたします。当社は、『マネーフォワード クラウド』の提供を通じて、グループ全体のDXを支援してまいります。
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■導入の背景
いすゞ自動車販売グループでは、物価高騰による紙代や郵送代の上昇に伴い、請求書業務におけるコストの負担が増加していました。また、請求書と明細が別々のシステムから出力されることでデータの統合作業が発生するなど、従来の請求書発行システムでは、現在の業務体制に合わせた柔軟な対応が困難になっていました。さらに、請求書送付業務は外部にアウトソースしていたものの、データ送付の締切までに全作業を完了させる必要があったほか、取引先からの届くのが遅い・届いていないといった問合せが常態化し、都度調査に追われ、担当者の業務負担が増加していました。
このような課題を解決するため、いすゞ自動車販売および7つの販売会社は、システムインテグレーターのいすゞシステムサービスとともに請求書業務の電子化を推進するプロジェクトを立ち上げ、『マネーフォワード クラウドインボイス』の導入を決定しました。導入の決め手となったのは、複数のファイルから複雑な請求書フォーマットを再現できる「帳票作成機能」、自由なタイミングでの請求書送付（随時配信）、電子化移行における取引先からの問い合わせ対応の工数削減、そして機能拡張の将来性です。
特に、従来の郵送システムでは締日ごとの決まったタイミングでしかアウトソース先にデータを送信できず、漏れたものは従業員の手作業で行っていましたが、制約が無くなり自由なタイミングで配信でき、漏れたり遅れたりした請求書も随時配信できる柔軟性を評価いただきました。
■いすゞ自動車販売からのコメント
財務経理グループ 部長 大川戸様、日置様、西澤様
当社では、人件費や郵送料金の上昇に伴うアウトソースコストの増大と、既存システムの老朽化が大きな課題でした。しかし、『マネーフォワード クラウドインボイス』の導入により、既存のアウトソース先をこのまま継続した場合120%ほど増加するはずだったコストを、約24％削減できると見込んでいます。また、従来は締切が決まっていた請求書発行がいつでも可能になったことで、現場の業務負担が軽減されます。さらに、請求書と明細の統合機能や、請求先からの問い合わせに対応する受電代行窓口の設置など、業務全体を見据えた機能拡張の将来性も高く評価しています。
今回の導入は、当社が全社的に掲げるペーパーレス化と業務効率化の実現に向けた重要な一歩であり、特にペーパーレス化は、直接的および間接的な地球環境保全にも貢献するものと捉えています。今後は機能開発の状況にあわせて他サービスの追加も検討し、さらにDXを推進していきたいと考えています。
■『マネーフォワード クラウドインボイス』について
『マネーフォワード クラウドインボイス』は、請求書、納品書、支払通知書などの取引関係書類の送付を電子化し、業務効率化とコスト削減を実現する帳票電子送付システムです。取引先や仕入先とのすべての取引関係書類について、送付業務の自動化と、電子帳簿保存法に準拠した形での電子保管を実現します。
URL：https://biz.moneyforward.com/cloud-invoice/
■いすゞ自動車販売株式会社について
名称 ：いすゞ自動車販売株式会社
所在地：神奈川県横浜市西区高島1-2-5 横濱ゲートタワー
事業内容：いすゞ自動車製品の販売及び関連サービスの提供
URL：https://www.isuzu.co.jp/company/profile/outline/
■株式会社マネーフォワードについて
名称 ：株式会社マネーフォワード
所在地：東京都港区芝浦 3-1-21 msb Tamachi 田町ステーションタワーS 21F
代表者：代表取締役社長グループCEO 辻庸介
設立 ：2012年5月
事業内容：プラットフォームサービス事業
URL ：https://corp.moneyforward.com/
＊記載されている会社名および商品・製品・サービス名（ロゴマーク等を含む）は、各社の商標または各権利者の登録商標です。
