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概要
「Notify」は会社からの大切なお知らせや必読情報など、社員に情報を確実に届けることに特化したアプリです。
このアプリを通して発信者が社内へお知らせを発信すると、対象の社員に通知が届き、確認・対応するまで自動で何度もリマインド通知します。
これにより、「必ず見てほしいお知らせ」や「必ず対応してほしいタスク」の確認や対応までのリードタイムを短縮して、リマインド作業をなくすことで生産性の向上を図ります。
背景
リモートワークが一般的になる中、社員間での情報格差や、トップダウンの情報連携の伝わりにくさが大きな課題となっています。
情報の伝達が遅れたり、重要な通知が見逃されると、プロジェクトに遅延が発生したり、営業の機会損失につながったり、バックオフィスは業務完了までのリードタイムが発生します。
情報の確実な共有は、組織全体の連携を強化し、業務効率を向上させるために必要不可欠です。
こうした背景を踏まえ、ディスカバリーズでは、お知らせを確実に届け、リマインドと未対応をなくすアプリ、「Notify」を開発して、プレビュー版を提供することが決定しました。
「Notify」の特徴と機能
「Notify」 では、通知や自動リマインド、未読管理機能で、ユーザーの情報の見逃しを防ぎ、情報の閲覧はもちろん、その後の対応を促します。
特徴１.：リマインド・個別対応の時間がなくなる
情報を確実に届けることを目的とし、さまざまな機能を展開しているため、発信した内容が確実に社員へ届く仕組みです。また、情報の「閲覧」だけで終わらないよう、その先の「対応」の実施までリマインドします。
特徴２.：未読者・未対応者の傾向がわかる
レポート機能で、お知らせを受け取った人・受け取っていない人がレポートされます。これにより、情報閲覧してない人は誰か、誰が未完了なのか、一覧で確認できるようになります。反応の遅い組織や、完了まで時間のかかるテーマの傾向が明らかになります。
特徴３.：限定配信で特定の社員へお知らせが発信できる
一斉発信だけでなく、特定の事業部や部署に限定した配信ができます。このため、特定のスキルを持つ人に限定した社員研修のお知らせ、関西支社に所属している人に限定したオフィス利用のお知らせ、など情報を必要としている人をマッチングして届けることができます。
【主な機能】
- 自動プッシュ通知：発信者がお知らせを投稿すると、お使いのメールに自動でプッシュ通知が届きます。自ら情報を取りに行くことなく、重要なお知らせに気が付くことができます。
- Teams 連携：法人でよく使われているチャットアプリ Microsoft Teams と連携します。Teams 向けアプリで通知を受け取ったり、Teams 上でお知らせの確認ができます。
- 確認・タスク対応のリマインド：お知らせを確認したり、確認後の後続タスクを対応したりするまで、自動でリマインドを実施します。
- 閲覧レポート：誰にお知らせが届いていて、誰に届いていないのか、未対応者は誰か、すべてレポートで洗い出し、管理を簡単にします。
- Microsoft 365 との連携： Microsoft 365 アカウントでサインインできます。また、SharePoint にお知らせを埋め込める WEB パーツを提供、社内ポータルに追加することができます。
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活用メリットや、具体的な機能の詳細がわかる概要資料はこちらからご覧いただけます。
https://discoveries.co.jp/notify_download/
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今回のプレビュー版リリースに伴い、無償トライアルのお申し込みを開始しています。
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