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すべての経済活動のデジタル化を目指す株式会社LayerXは、「バクラク請求書発行」において、書類の開封状況に応じて自動でリマインドを行う「未開封通知」機能をリリースしました。
本機能により、請求先による書類の未開封を早期に検知し、事前に設定したタイミングでリマインドメールを自動送信できるようになります。これにより、請求業務の回収漏れリスクを減少させ、担当者の業務負荷を大幅に軽減します。
https://bakuraku.jp/doc-issue/
リリースの背景
バクラク請求書発行は、企業間の請求業務における効率化を支援するプロダクトとして、これまで多様な送付手段や管理機能を提供してきました。
とくに「URL共有機能」や「送付先ポータル」の活用により、受領者はWeb上で書類を確認することが可能になり、送付側は開封状況をステータスとして把握できるようになりました。
一方で、確認漏れによる入金遅延や、経理・営業間の確認や督促対応に多くの時間とストレスがかかっている実態がありました。企業間の請求業務において、請求書がきちんと開封・確認されているかどうかは、回収遅延や未入金リスクを未然に防ぐ上で重要な指標であり、正確に把握する必要があるためです。
リリースの概要
今回リリースした「未開封通知」機能では、受領者が開封していない書類に対し、自動で「開封のお願い」メールを送信できるようになりました。
対象：書類共有リンク／送付先ポータル経由で送付した書類
内容：未開封のまま一定期間経過した場合に、送付者が設定したタイミング・文面で自動でリマインドメールを送信
この機能により、担当者が個別に開封確認・連絡を行う必要がなくなり、対応の属人化や心理的ストレスの軽減が期待されます。
[動画: https://www.youtube.com/watch?v=2dEfq5ofuEc ]
ユーザーのメリット
・経理担当者が、未開封の段階で早期に検知・アクションできる
・未入金対応や請求再送といった後続業務の発生を未然に防止できる
・営業担当とのやりとりをはじめとする社内確認の工数の削減
バクラク請求書発行とは
バクラク請求書発行は、請求書をはじめとしたあらゆる帳票の作成・送付・保存が可能な帳票発行システムです。インボイス制度や電子帳簿保存法に完全対応しており、業務効率化やペーパーレス化と法対応を同時に実現できます。
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バクラクとは
バクラクは、稟議、経費精算、法人カード、請求書受取、請求書発行、勤怠管理などの業務を効率化するAIクラウドサービスです。最先端のAIを組み込むことで、手入力や紙の管理などの業務から解放し、従業員一人ひとりがコア業務に集中できる新しい働き方を創造します。中小企業から大企業まで、15,000社を超えるお客様の働きやすい環境づくりと事業成長を支援しています。
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株式会社LayerX概要
LayerXは「すべての経済活動を、デジタル化する。」をミッションに掲げ、SaaS+Fintechを軸に、AIを中心としたソフトウェア体験を社会実装するスタートアップです。法人支出管理や人的資源管理などの業務効率化クラウドサービス「バクラク」を中心に、デジタルネイティブなアセットマネジメント会社を目指す合弁会社「三井物産デジタル・アセットマネジメント」、大規模言語モデル（LLM）関連技術を活用し企業や行政における業務効率化・データ活用を支援する「AI・LLM事業」などを開発・運営しています。
設立：2018年8月
代表者：代表取締役CEO 福島良典 / 代表取締役CTO 松本勇気
所在地：東京都中央区築地1-13-1 銀座松竹スクエア5階
資本金（準備金含む）：132.6億円
コーポレートサイト：https://layerx.co.jp/
採用サイト：https://jobs.layerx.co.jp/
お問い合わせ：https://layerx.co.jp/contact
事業サイト：
・バクラク：https://bakuraku.jp/
・Ai Workforce：https://getaiworkforce.com
・三井物産デジタル・アセットマネジメント：https://corp.mitsui-x.com/
・オルタナ（ALTERNA）：https://alterna-z.com/
