建設業界の安全書類に特化したアウトソーシング事業を行うInnovationGroup合同会社（本社：大阪府大阪市 代表者 川畑 真吾、以下InnovationGroup社）は、2025年2月26日、建設業界の安全書類に特化したアウトソーシングサービス『安全書類のしんごくん』をリリースしたことをお知らせいたします。
[画像: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/158103/1/158103-1-0830f39f03f1251ef197b15abbe1cc2e-3207x1279.png?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]
公式キャラクター『安全書類のしんごくん』
建設現場の安全管理に欠かせない「安全書類（通称: グリーンファイル）」。しかし、現場ごとに提出が求められる書類が多岐にわたり、作成・管理には時間と手間がかかるのが実情です。そこで私達が提供を開始したのが、建設業に特化した士業グループと提携し、書類作成から提出、管理までを一括で外部に業務委託することができる安全書類特化の「BPO（ビジネス・プロセス・アウトソーシング）」のサービス『安全書類のしんごくん』です。（ウェブサイト）
私達が開始した安全書類特化の業務委託サービス『安全書類のしんごくん』のご紹介をする前に、建設業界の事務作業になじみのない方のために、安全書類の重要性やBPOサービス導入によるメリット、そして導入時に押さえておきたいポイントを解説させていただきます。
1. そもそも安全書類(グリーンファイル)とは？
「安全書類」は、建設現場での労働安全衛生を確保するために必要となる書類の総称です。代表的なものとしては、以下のような書類が挙げられます。紙で管理されている場合は緑色のファイルが使われるため「グリーンファイル」とも呼ばれます。
- 施工体制台帳
- 労働者名簿
- 就業条件明示書
- 安全衛生協議会の議事録
- 作業員の資格・健康診断証明書類
- 入場届・安全パトロール報告書 など
これらは法令や各現場のルールで提出が義務付けられており、書類不備があると工事の進捗に支障をきたすばかりか、現場管理を行う元請け企業からの信用問題にも発展しかねません。したがって、適切な安全書類の管理と提出が求められます。
2. 安全書類作成における課題
建設業界の多くの企業が、安全書類の作成や管理に以下のような課題を感じています。
- 手間と時間がかかる書類の種類が多く、一つひとつ記入・管理するのは膨大な作業です。
- 現場ごとのルールが異なる元請や各現場のルールが違い、書式や提出期限もまちまち。
- ミスが許されない記入漏れや誤字・脱字があると差し戻しになり、再提出に追われる。
- 人員不足・担当者の負担増現場管理や技術的業務に注力したいが、書類対応だけで大半の時間が奪われる。
このように、安全書類作成は事務作業量が多く、専門知識が求められる一方で、日本の産業の中でも特に人材不足が深刻な建設業界では下請け企業の大きな悩みの種となっています。
そこで我々が提供するのが、安全書類業務に特化したBPOサービス「安全書類のしんごくん」です。
[動画: https://www.youtube.com/watch?v=AgaT_AwdSQY ]
3. 安全書類専門BPOサービス「安全書類のしんごくん」が注目される理由
私達は建設業に特化した士業グループと提携し、柔軟かつ包括的な対応のできる安全書類特化の業務委託(BPOサービス)『安全書類のしんごくん』のサービス提供を開始しました。
※ BPO（ビジネス・プロセス・アウトソーシング）とは、企業の業務プロセスを専門の外部企業へ委託することを指します。とくに建設業界においては、以下の背景から需要が高まっています。
- 専門スタッフの確保が困難
人材不足が深刻化するなか、書類作成に精通した人材を確保するのは難しい。常時正社員不足であり、派遣社員は高額で教育コストは高い。
- IT化・DX化の流れ
デジタルツールを活用して書類を電子化する動きが進み、外部企業に一括委託しやすい環境が整った。
- コア業務への集中
安全書類の作成・提出・管理といった定型業務をアウトソースすることで、営業活動、現場管理、品質向上に関わる業務など本来の業務に専念できる。
4. 安全書類専門BPOサービス「安全書類のしんごくん」のメリット
- 作業効率の大幅UP安全書類の整合チェックやデータ入力などの安全書類の事務作業を外部委託することで、担当者は高付加価値業務に集中できます。
- 専門知識・ノウハウの活用建設業界の安全書類に特化したBPO事業者であれば、法令や元請ルールなどの最新情報を把握しており、提出書類の不備やミスを最小限に抑えられます。
- コスト削減内部人件費や教育コストを削減できるだけでなく、書類不備による再提出コストやスケジュール遅延などのリスクも軽減できます。
- 品質向上プロに任せることで安全書類の精度が向上し、元請や施主からの評価もアップ。結果的に企業イメージの向上にも繋がります。
5. 安全書類専門BPOサービス「安全書類のしんごくん」導入の流れ
- 現状ヒアリング現在の書類作成プロセスや課題を確認し、委託範囲を特定。
- 運用ルールの策定BPO事業者と協議し、具体的な提出書類の種類やスケジュール、データ連携の方法を決める。
- 書類作成・管理スタート専門スタッフが必要書類を作成・チェックし、期日までに提出。
7. 当社の安全書類BPOサービスをご検討ください
弊社では建設業界に特化した安全書類専門BPOサービス「安全書類のしんごくん」を展開しています。
- 豊富な実績: 多数の建設業界の企業様(ゼネコン、サブコン、下請け企業様、一人親方様まで)との取引実績があり、日本全国の現場ルールなど現場の状況や法令に精通しています。
- 柔軟な対応: 書類一式の作成・提出代行に加え、電子化やクラウド管理のサポートも可能です。数多くの下請け企業様への連絡調整も行います。
- 専門スタッフが万全サポート: 書類不備の防止、スムーズな提出、最新法令の情報提供など、安心してお任せいただけます。
- 士業グループと提携: 安全書類に必要な書類等をワンストップで準備対応できます。
「安全書類の作成・提出に追われて、なかなか本業に集中できない」そんなお悩みがある方は、ぜひ一度ご相談ください。
建設現場で欠かせない「安全書類（グリーンファイル）」は、法令遵守や現場の安全確保のために極めて重要です。一方で、煩雑な作業が多いため自社内で対応しきれず、業務負担が大きくなるケースも少なくありません。そこで活用したいのが、安全書類作成から管理までを効率化できる安全書類特化のBPOサービス「安全書類のしんごくん」。専門業者に委託することでコア業務に集中し、事業の生産性を向上させることができます。ぜひ、日本全国の現場に対応できて、様々な書式やツールに対応できる安全書類専門のBPOサービス「安全書類のしんごくん」をご活用ください。
お問い合わせはこちら
・電話: 06-7181-6286
・メール: innovationgroup.japan@gmail.com
・ウェブサイト: https://www.anzen-shingo.com/lp/index.html
・Webフォーム: https://www.anzen-shingo.com/contact
貴社の安全書類業務の課題をヒアリングし、最適なサポートプランをご提案いたします。「安全書類業務」の効率化は、現場の安全と企業の信頼度向上を同時に叶える重要なステップです。お気軽にご相談ください。
