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NIPPON EXPRESSホールディングス株式会社のグループ会社である株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ（本社：東京都港区 代表取締役社長：高橋 豊 以下、ＮＸワンビシアーカイブズ）が提供する電子契約・契約管理サービス「WAN-Sign」（URL：https://wan-sign.wanbishi.co.jp/）が、このたび、株式会社沖縄銀行（本社：沖縄県那覇市、取締役頭取：山城 正保 以下、沖縄銀行）の取締役会議事録や社内契約書類で採用されました。
【導入の背景】
沖縄銀行では、事業性融資業務で他社の電子契約サービスを導入していましたが、さらなるペーパーレス化推進を目的に、既存の他社サービスを含めた立会人型サービスの採用を検討していました。複数社のサービスの機能や運用面を比較・検討した結果、「WAN-Sign」が採用されました。
【WAN-Signが選ばれた理由】
・圧倒的なコストパフォーマンスがあり、月額利用料のみで約1/10のコスト削減が見込めた
・金融機関が求めるセキュリティ要件をすべて満たしていた
・無料プランで契約前に実際の操作性を確認できた
・質問への迅速な回答や、沖縄まで担当者が訪問する誠実な対応があった
【WAN-Sign導入の効果】
・取締役会議事録の電子化で、各取締役への署名取得業務が不要になり、大幅な時間と労力を削減することができ、担当者の負担が軽減された。
・議事録以外にも、雇用契約書や社内融資契約書など、電子契約の対象業務が拡大した
・書類紛失リスクが解消され、社内の紙書類の保管スペースが削減された
・離島取引先との契約時に、天候不良など交通事情に左右されず、予定どおり契約締結が可能になった
【今後の展望】
現在沖縄銀行グループ会社11社のうち、4社でWAN-Signが導入されています。電子契約の取扱い件数が少ない会社でも、WAN-Signのコストパフォーマンスの高さを活かし、グループ全体への導入拡大をＮＸワンビシアーカイブズと連携しながら進めていきます。
沖縄銀行様では、今後さらに電子契約の推進に取組む予定です。WAN-SignおよびＮＸワンビシアーカイブズは、引き続き、お客様の利便性向上と業務効率化をサポートしてまいります。
【沖縄銀行ご担当者様コメント】
WAN-Signの導入によって、これまでの煩雑な署名回収作業が大きく短縮され、業務負荷が軽減されました。導入から社内への浸透まで、非常にスムーズでした。電子契約対象業務も拡大し、書類紛失や保管スペースの課題も解決できました。離島を多く抱える沖縄という地域事情にもマッチしており、今後もＮＸワンビシアーカイブズにはさらなる電子契約の認知拡大と万全のセキュリティ体制を期待しています。
株式会社沖縄銀行様の導入事例はこちら
https://wan-sign.wanbishi.co.jp/case/okigin
【本リリースに関する問い合わせ先】
株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ
経営企画部 広報担当：池田・神谷・里村
TEL：03-5425-5400 Email：koho@wanbishi.co.jp
【「WAN-Sign」に関する問い合わせ先】
株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ
データ・ソリューション事業統括部 事業開発部 WAN-Sign事業推進室
TEL：03-5425-5300 E-mail：electro-marketing@wanbishi.co.jp
Web：https://lp.wanbishi.co.jp/econtract_contact.html
