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株式会社DONUTS(東京都渋谷区、代表取締役:西村啓成)が提供するクラウド会計システム『ジョブカン会計』は、オプションのクラウド書類保存システム『ジョブカン証憑管理』において、新たに「部門・権限機能」をリリースしました。
本機能の実装により、複数部署にまたがる企業での利用や、内部統制上、厳格な権限管理を必要とする運用にも柔軟に対応可能となりました。
『ジョブカン会計』公式サイト : https://ac.jobcan.ne.jp/
電子帳簿保存法の改正を追い風に、請求書や領収書といった関係書類(証憑)の電子化が多くの企業で進んでいます。しかし、企業規模が大きくなるにつれて、「他部署の請求書が閲覧できてしまう」「役職に応じて操作できる範囲を制限したい」といった、セキュリティやガバナンスに関する新たな課題が顕在化していました。
このような企業の要請に応えるべく、この度『ジョブカン証憑管理』に「部門・権限機能」を新たに搭載いたしました。全社で証憑を一元管理できる利便性はそのままに、部門や役職に応じたセキュアな管理体制の構築を可能にし、企業の内部統制強化をより一層支援します。
■新機能「部門・権限機能」で実現できること
・部門単位でのセキュアな証憑管理
従業員を部門に紐づけることで、自部署の証憑のみ閲覧・アップロードできるといった運用が可能になります。従業員は自部門に関係する情報のみにアクセスできるため、情報漏洩リスクを低減するとともに、目的の証憑を探す手間も省け、業務に集中できます。
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・役職や役割に応じた柔軟な権限設定
「全部門の証憑を閲覧できる経理部長」「自部署の証憑のみ閲覧できる一般社員」など、企業の実態に合わせて役割ごとに操作権限を細かく設定できます。これにより、統制の取れた証憑管理業務を実現します。
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・メール受信時に部門ごとに自動振り分け設定
メールアドレスを部門設定と連動することが可能になり、指定のメールアドレスに送付された、受領帳票・発行帳票へ部門が自動で設定されます。
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■『ジョブカン証憑管理』について
『ジョブカン会計』のオプションのひとつで、電子帳簿保存法の「スキャナ保存制度」「電子取引データ保存」の要件に完全対応した証憑管理システムです。請求書や領収書などの国税関係書類を電子データとして一元管理し、ペーパーレス化と業務効率化を実現します。
■『ジョブカン会計』について
『ジョブカン会計』は、パッケージ型会計ソフトの使い勝手をそのままに、クラウドの便利さを追加したクラウド型の会計システムです。
パッケージ型会計ソフトでは当たり前の「帳簿のキーボード入力」「エンターキーで次項目」「合計値が変わった場合の集計表の自動更新」など、経理担当者が求めていた軽快な操作性に加え、帳簿を複数展開し切り替えながら利用ができる「タブ表示」や、年度の切り替えをせずに前年度の帳簿を確認できる「前年度参照」、複数人での同時編集時に他者の参照場所がわかる「アクティブユーザー」など経理業務に役立つ機能を多数搭載しております。「予算管理」「資金繰り」等の機能も実装しており、幅広い規模の企業でご活用いただくことが可能です。
また、データの無料保管、無料アップデート、Web上での簡単ログインなどクラウドならではの便利機能を多数実現しています。
公式サイト : https://ac.jobcan.ne.jp/
■バックオフィス支援クラウドERPシステム「ジョブカン」について
ジョブカンシリーズは、勤怠管理を始めとし、経費精算・ワークフロー・採用管理・労務HR・給与計算・会計・見積/請求書・BPOの9サービスからなる、バックオフィス業務を効率化するクラウド型ERPシステムです。企業の創業期から成熟期まであらゆるステージ・規模に対応しており、累計導入実績は25万社、有料ID数は300万を突破しました。法人向けIT製品の比較・資料請求サイト「ITトレンド」が発表した「ITトレンド年間ランキング2024※」において、「勤怠管理・就業管理」部門、「ワークフロー」部門、「採用管理・選考管理システム」部門、「人事システム」部門、「給与計算」部門、「法人向け会計ソフト」部門、「帳票電子化ツール」部門で第1位に選ばれています。
公式サイト : https://all.jobcan.ne.jp/
※2024年にITトレンドの各カテゴリーでユーザーから最も支持された製品を発表。2024年1月1日～11月30日までの資料請求数をもとに集計しています。
■株式会社DONUTSについて
社名 : 株式会社DONUTS
所在地 : 東京都渋谷区代々木2-2-1 小田急サザンタワー8階
代表者 : 代表取締役 西村啓成
設立 : 2007年2月5日
事業内容 : クラウドサービス事業、ゲーム事業、動画・ライブ配信事業、医療事業、
出版メディア事業
企業サイト : https://www.donuts.ne.jp/
採用情報 : https://www.wantedly.com/companies/donuts2007/
