学校法人麻生塾（本社：福岡県福岡市博多区、代表理事長：麻生 健）は、株式会社ハイエレコン（本社：広島県広島市西区、代表取締役社長：上田 康博）が提供する備品管理パッケージソフト「タグ衛門」を導入いたしました。この導入により、麻生塾は教育機関としての運営効率をさらに高めることを目指しています。
■「タグ衛門」導入の背景
麻生塾は、時代のニーズにあった人材を育成する総合専門学校として、学生に質の高い教育を提供するために、常に最新の設備と資源を多数管理・運用しています。膨大な数にのぼるこれらの備品を定期的に棚卸し管理する必要があり、その作業負担は大きくのしかかって課題となっていました。そこで、RFID技術を活用した「タグ衛門」を導入し、備品の追跡と管理を自動化することを決定しました。
■「タグ衛門」導入後の成果
（1）棚卸の工数が１／５に！
年に一度、夏休み期間に学校什器や資産の棚卸を実施。Excelで管理している台帳から棚卸用の資料を作成し、職員総出で教室什器や実習用器具等の備品チェックをしていましたが、教室移動も頻繁に行われていることから什器が見つからないことも・・・。一校につき一週間総動員で棚卸を実施していました。
「タグ衛門」導入後は、2名体制で各教室を廻り、1日で棚卸が完了します。また見つからない什器については、検索機能を使いスムーズに発見することができます。棚卸の工数は１／５にまで削減されました。
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自動車学校の実習車両など、広い保管場所でも
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多種多様な検査器具類も一度に
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動かすことの多い介護実習器具類
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保育園の什器や遊具、低い位置に重なり合っているものも
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台数の多いPC教室
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PC収納机も、開けることなく確認できます
2）教職員の貸出/返却業務が様変わり
教職員の機材貸し出しは手書きの台帳で管理していましたが、機材に貼り付けたICタグ（RFID）を読み取って記録する方式に変更することで、手書き台帳は不要に。ペーパーレス化が進むとともに、より正確に貸し出し状況を把握することができるようになり、紛失・盗難の防止につながっています。
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機器貸出もスムーズに
■タグ衛門とは？
ハイエレコンが提供する、ICタグ（RFID）を使った、備品管理ソリューションパッケージです。備品管理業務の共通機能を持つタグ衛門Coreを中心に、備品の持出しを監視するタグ衛門Gate、棚卸と物品検索機能、及び、備品貸出返却管理台帳機能がセットになったタグ衛門 Handyで構成しています。備品管理に必要な機能がパックになっているので、導入後すぐに、面倒な備品管理業務が、簡単・確実・迅速なものにできます。
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■タグ衛門 Gateのお役立ちポイント
備品の不正持出による紛失や、所定の管理場所からの持出・持込履歴を自動的に管理したい
不特定多数の人が出入りする場所での管理物品の盗難を防止したい
■タグ衛門 Handyのお役立ちポイント
棚卸業務に時間がかかって困っている
棚卸のたびに備品が行方不明になってしまい困っている
備品を社外に持ち出す際の台帳作成が面倒
【サービスに関するお問い合わせ】
株式会社ハイエレコン 福田・小橋・佐々木
電 話 ：082-279-8001
メールアドレス：tagemon-sales@hek.co.jp
製 品 URL ：https://www.hek.co.jp/product/01_rfid/detail
麻生塾について
【法人説明】
学校法人麻生塾（麻生専門学校グループ）は、1939年に創立され、福岡県内に12校を運営する総合専門学校です。情報、観光、公務員、医療、デザイン、自動車など多岐にわたる分野で教育を提供し、麻生グループ117社の支援を受け、高い専門性と就職実績を誇ります。インドネシアの大学とも提携し、グローバルな教育を展開しています。「よき人間を育てる」という理念のもと、社会貢献を続けています。
さらに、麻生塾は「安心をカタチに生きがいをデザインする」というビジョンを掲げ、社会が求める人材を輩出し続けています。学生一人ひとりの個性と可能性を最大限に引き出すことを目指し、豊富なカリキュラムと現場経験豊かな講師陣により実践的なスキルを習得できる環境が整っています。麻生グループの企業ネットワークを活かしたインターンシップや就職支援が充実しており、多くの卒業生が各業界で活躍しています。
【法人概要】
法 人 名：学校法人 麻生塾
所 在 地：福岡県福岡市博多区博多駅南2-12-32
代表理事長：麻生 健
設 立：1939年（昭和14年）
U R L ：https://asojuku.ac.jp/
ハイエレコンについて
【会社紹介】
株式会社ハイエレコンは1982年の創立以来、お客様の経営戦略を支援するIT戦略の担い手として、コンピュータ・ネットワークの販売、高度なソフトウェアの開発、セキュリティ対策、コンサルティングサービス等、お客様のニーズに対応した最善のサービスを提供することを事業の中核とした、広島に拠点を置くSIer企業です。お客様のお困りごとに合わせて、様々なソリューションをご提案します。
コンピュータとネットワークは、日立製品を中心に最適なベンダー製品をインテグレーションし、高度なソフトウェア開発能力により、地域を代表するシステムインテグレータとして活躍しています。
また、様々な分野の企業様とのコラボレーションにより、新たな価値を創造し、お客様に「ワンランク上のサービス提供」をモットーとして取り組んでいます。
【会社概要】
会 社 名：株式会社ハイエレコン
本社所在地：広島市西区草津新町1丁目21-35
代表取締役：代表取締役社長 上田 康博
設 立： １９８２年
U R L ：https://www.hek.co.jp
[画像9: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/130766/57/130766-57-9ee284673276212ea5292669415326e7-745x430.jpg?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]
