株式会社ラクス（本社：東京都渋谷区、代表取締役：中村崇則、以下ラクス）が提供する電子請求書発行システム「楽楽明細」を、株式会社山梨中央銀行（本店：山梨県甲府市、代表取締役頭取：古屋 賀章、以下山梨中央銀行）が導入し、2024年12月の導入から3か月で帳票発行にかかっていた紙代・印刷代・郵便代を約80％削減しました。
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経理部門のDX化の一環として、経営者クラブの運営にかかる紙・郵便での帳票発行を見直し
山梨中央銀行では、銀行の会員組織「山梨ちゅうぎん経営者クラブ」の年会費にかかる請求書などの帳票発行が年間6,000件以上発生していました。
発行枚数が多い「年会費の引き落としのお知らせ」は、所属する会員に対し紙で発行しており、Excelで作成したデータの印刷、封入、郵送を手作業で対応していました。
特に継続会員の会費引き落としが発生する11月～1月の3か月間が稼働のピークとなっており、発送作業と封入した書類に間違いがないか2名体制でチェックを行い、作業時間としては丸2日ほどかかっていました。
紙による帳票発行の手間が経理部門で大きな課題となっている中、郵便料金の値上げによる郵便代の増加が見込まれていたことや、全社的に中期経営計画でDX化・ペーパーレス化を目標に掲げていたことから、帳票を電子発行に切り替えるため、「楽楽明細」を導入しました。
クラウド型システム「楽楽明細」を導入し、3か月で紙・印刷・郵便代の約80％削減に成功
2024年12月から「楽楽明細」を導入し、帳票発行を電子化した結果、以下のような成果が得られました。
- コスト削減：郵便代（1件あたり140円）がほぼゼロとなり、郵便代を大幅に削減しました。紙や印刷にかかっていた費用も削減され、導入から3か月で紙・印刷・郵便にかかるコストを約80％削減できました。
- ペーパーレス化の推進：紙の請求書などの帳票を電子発行にすることで、紙を約80％削減し、ペーパーレス化を推進できました。今後は電子化する帳票の種類を拡大し、年間6,000件以上の紙をゼロにすることを目指します。
- 業務効率化：印刷、封入や郵送といった手作業が不要になり、帳票発行にかかる業務時間を大幅に削減できました。郵送を希望する企業に対してもシステムで一括対応できるほか、メール・FAXなど発送方法を選択できるため、取引先のニーズに応えた発送もスムーズに実施できました。
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【山梨中央銀行 経営者クラブ ご担当者様のコメント】
今回から「年会費の引き落としのお知らせ」を送る形ではなく12月中に請求書を発行するよう変更しましたが、非常に簡単に発行ができ、業務の効率化が実現できたと感じています。
会費の引き落としは基本的には年に1回対応していますが、途中入会の企業へは随時発送が必要になる点も手間になっていました。この手間も、「楽楽明細」の導入で今後はクリックしていくだけで簡単に送付できるようになるので、楽になるのではと期待しています。
導入に至っては、専任のサポート担当の方が丁寧に操作を教えてくれて安心でしたし、スムーズに導入できました。サポートしていただく中で、設定の自由度が高いことも実感したので、今後はセミナーの受講料の請求書など、様々な帳票発行で「楽楽明細」を活用し、さらなるDX化・ペーパーレス化を実現し、全社的な業務効率化を進めていきたいと考えています。
株式会社山梨中央銀行について
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【会社概要】
社名 ：株式会社山梨中央銀行
本店 ：甲府市丸の内一丁目20番8号
設立 ：1941年12月1日
資本金 ：154億円
代表者 ：代表取締役頭取 古屋 賀章
会社HP ： https://www.yamanashibank.co.jp/
電子請求書発行システム「楽楽明細」
「楽楽明細」は、請求書、納品書、支払明細などの帳票をWEB上で発行するクラウド型のシステムです。帳票データを「楽楽明細」にアップロードするだけで、取引先に応じて「WEB」「メール添付」「郵送」「FAX」のいずれかの方法で自動発行が可能で、請求書発行において手間のかかる「印刷・封入・発送」の作業をゼロにできます。
「楽楽明細」製品サイト：https://www.rakurakumeisai.jp/
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【会社概要】
社名 ：株式会社ラクス
本社 ：東京都渋谷区千駄ヶ谷5-27-5 リンクスクエア新宿
設立 ：2000年11月1日
資本金 ：3億7,837万円
代表者 ：代表取締役 中村崇則
事業内容：クラウドサービス事業
会社HP ：https://www.rakus.co.jp/
