経理AIエージェントを提供する株式会社TOKIUM（本社：東京都中央区、代表取締役：黒崎 賢一、以下「TOKIUM」）は、発注データと請求データの照合作業を自動化するAIエージェント「TOKIUM AI請求照合」の販売を開始します。
詳細はこちら：https://www.keihi.com/keiri-ai-agent/invoice-verification/
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■背景
企業の購買活動において、支払いの正確性を担保するために発注データと請求データの照合は不可欠な業務です。しかし、膨大な発注データと請求データから該当する項目を探して見比べ、請求内容が正しいかを確認することは、照合担当者の負担となっています。特に仕入や取引量の多い製造業、建設業、卸売業などにおいては、長年にわたる深刻な問題です。
さらに、稟議書、発注書、納品書などの発注データと請求書の間に差異があった場合は、原因特定のために担当部署や取引先への確認作業が発生します。支払期限が迫る中での調整も業務負荷を増大させていました。
TOKIUMは、こうした手作業による請求照合の課題を解決するため、「TOKIUM AI請求照合」を開発しました。
■サービスの特長
- 面倒な照合作業を“丸ごと”代行：
請求書と納品書、発注書、稟議書などの発注データをCSV形式でアップロードするだけで、事前に設定した「照合キー」に基づき、全件自動で照合します。
照合キーは、自社の照合ルールに合わせて自由に組み合わせ可能です。例えば、「発注番号」を照合キーに設定すれば、発注番号に紐づく請求金額の整合性を自動で照合します。
また、照合キーは複数設定することも可能です。
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- 不一致結果の確認を効率化：
照合作業を行った結果は一覧やCSVデータで確認できます。また、照合した結果で絞り込みができるので、不一致データのみを抽出して確認作業を進めることも可能です。さらに、不一致と判定した場合は、AIが不一致の理由を推定して表示するため、素早く判断が可能になります。また、担当者や担当部署でソートして確認することもでき、発注担当への確認作業も効率化できます。
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- 明細入力もTOKIUMが代行：
照合に必要な請求書データや納品書データの明細作成も、TOKIUMが代行します*。
これにより、照合作業のためだけに明細データを作成する手間がなくなります。
*「TOKIUMアシスタント」の契約が必要です。
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- 既存システムは「そのまま」でOK。柔軟な連携を実現
本サービスは、TOKIUMインボイス以外の請求書受領システムとの連携も可能です。既存の他社システムや自社開発のシステムを問わず、幅広いお客様にご利用いただけます。
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詳細はこちら：https://www.keihi.com/keiri-ai-agent/invoice-verification/
■経理AIエージェント「TOKIUM」について
経理AIエージェントTOKIUMは、AIとプロスタッフが連携し、経理業務の自動化を推進するサービスです。出張手配や承認、突合といった定型的な経理作業からビジネスパーソンを解放します。
TOKIUMは、10年以上にわたる8,000人以上のオンラインオペレーターによる豊富な実績とデータ処理ノウハウを基盤としており、実用性の高いAIエージェントを早期に提供可能です。本サービスを通じて、主に中小・中堅企業へデジタル労働力を提供し、企業の生産能力向上を支援します。
URL：https://www.keihi.com/keiri-ai-agent/
■株式会社TOKIUMについて
設立：2012年6月26日
代表取締役：黒崎賢一
所在地：東京都中央区銀座6丁目18-2 野村不動産銀座ビル12階
資本金：100百万円
事業内容：経費精算・請求書管理などの経理AIエージェントの提供
URL：https://corp.tokium.jp/
