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仕事は本当に「見える化」できていますか？
「もっと効率的に仕事をしたい」「生産性を上げたい」。そう考える方は多いはずです。そして、その第一歩は、『今、何にどれくらいの時間を使っているのかを正確に把握すること』に他なりません。
しかし、いったいどれだけの人が、昨日、何にどれくらいの時間を使ったか、細かく思い出せるでしょうか？ 例えば、資料作成に集中していたつもりでも、実際には、顧客との打ち合わせや短い社内ミーティング、同僚からの相談、急な対応など、様々な割り込み業務が発生しているものです。純粋な作業に費やした時間と、それ以外の付随業務に費やした時間。これらを正確に把握できていなければ、「本当に時間を取られている原因」を見つけ出すことは困難です。
「MINR desktop」が「時間」を徹底解剖
「MINR desktop」は、WindowsとMacに対応したデスクトップアプリです。インストールすると、バックグラウンドで動作し、使用中のアプリケーションとその画面のタイトルを自動的に記録します。
この記録されたデータこそが、仕事の「ログ」となります。例えば、Wordで「企画書」を開いていた時間があれば、それは「企画書の作成」に費やされた時間だと簡単に判断できます。表計算ソフトで「売上データ」を開いていた時間があれば、それは「データ分析」だった、といった具合に、当時の状況を正確に思い出す手助けとなります。
さらに、「MINR desktop」は、ただ時間を記録するだけではありません。プロジェクト名やタスク名、作業の種類（例：資料作成、会議、メール対応など）をあらかじめ登録し、アプリ名や画面のタイトルと自動的に関連づける設定（キーワードでのマッチングも可能）ができます。
これにより、面倒な作業実績の記録作業が劇的に効率化されます。自動で分類された実績データと、事前に立てた予定を比較することで、より正確な「予定と実績のずれ」を分析できるようになります。
MINR desktopの主な機能
MINR desktopは、仕事の効率を最大限に引き出すための、強力な4つの機能を備えています。
1. 自動スケジュール作成
MINR desktopは、タスクを登録するだけで、空いている時間帯に予定を自動で配置します。入力されたタスクの優先度や期限を考慮し、最も効率的なスケジュールを自動で生成するため、手動で細かく予定を組み直す手間が省けます。もし予定工数を超過したタスクがあれば、追加の工数を入力して調整することも可能です。
2. アクティビティ自動記録
PCでのアプリ使用状況を自動で記録し、後から何の作業をしていたか簡単に振り返ることができます。手動で作業時間を記録する手間を削減し、より正確な時間管理をサポートします。記録されたアプリ名や画面タイトルから、その時々に行っていた作業を簡単に思い出すことができ、実績入力の手間を大幅に軽減します。
3. 視覚的な分析・振り返り
記録された予定と実績をグラフで比較表示し、時間の使い方を視覚的に分析できます。プロジェクト別や作業カテゴリー別の工数分析を行うことで、どの作業にどれだけの時間を費やしているかを客観的に把握し、作業習慣の改善につなげられます。これにより、無駄な時間を特定し、より生産的な働き方を計画する手助けとなります。
4. 外部サービス連携
MINR desktopは、GoogleカレンダーやGitHubといった外部サービスとの連携も可能です。これにより、それぞれのサービスで管理している予定やタスクをMINR desktopで一元的に管理できるようになります。例えば、Googleカレンダーに登録している会議の予定や、GitHubで割り当てられた開発タスクも、MINR desktopに取り込むことができます。複数のツールを行き来することなく、すべての作業情報をMINR desktopに統合して効率的に管理できます。これにより、仕事に関する情報がすべて一箇所に集まることで、全体像を把握しやすくなり、抜け漏れなくスムーズに業務を進められるようになります。
多角的な分析で、働き方を改善
例えば、作業の種類として「企画」「資料作成」「会議」「メール対応」などと設定しておけば、「この1週間で、企画に〇時間、資料作成に〇時間、会議に〇時間費やした」といった詳細な集計データをグラフでわかりやすく確認できます。これにより、どんな仕事に、どれくらいの時間を割いているのかを客観的に把握し、もっと効率的に仕事を進めるための改善策を考えることができるでしょう。
「MINR desktop」は、時間管理をサポートし、仕事の質を高めるための強力な自己分析ツールです。ぜひこの機会に、仕事の『見える化』を始めてみませんか？
■製品概要
製品名：MINR desktop
対応OS：Windows、Mac
製品ページ：https://minr-dev.github.io/desktop/
■会社概要
会社名：株式会社Altus-Five
所在地：東京都新宿区新宿3-3-2京王新宿三丁目第二ビル5階
代表者：代表取締役 佐藤円
URL：https://www.altus5.co.jp/
