法人向けクラウドデータマネジメントを手がけるAvePoint Japan株式会社（本社：東京都品川区、代表取締役：塩光 献、以下「AvePoint Japan」「当社」）は、当社が開発・提供するMicrosoft 365の運用管理ツール「AvePoint Cloud Governance」「AvePoint Policies & Insights」およびクラウドデータバックアップシステム「AvePoint Cloud Backup」が、関西圏を中心に中小企業の経営を支援する御堂筋税理士法人(大阪府大阪市、代表社員：才木正之、以下：御堂筋税理士法人)に導入され、運用管理工数を70%削減するなど大幅な効率化を実現したことを報告します。
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御堂筋税理士法人がAvePointのサービスを導入した背景
御堂筋税理士法人は、税理士業務を中心に、中小企業の成長や事業承継を支援しています。税務会計、経営コンサルティング、人事コンサルティング、IT活用、さらには会社の未来を考えた事業承継、個人資産税対策まで、それぞれの課題に応じた専門家チームを組織して対応しています。
御堂筋税理士法人では、約9割の人員がオフィスの外での業務が中心であり、クラウドシステムを積極的に活用してきました。社内業務ツールとして2018年からMicrosoft 365を利用し、Teamsの利用が普及していく中で、お客様など外部ともTeamsでやり取りしたいという要望も増えてきました。電話やメールで実施してきたコミュニケーションがTeamsに移行し効率化する一方、お客様とやり取りするデータの中には機密性が高いものも含まれるため、セキュリティ担保の重要性も増していきました。しかし、1名の担当者で運用するには相当な工数も必要な状況でした。
このような課題を解決するため、Teamsを含むMicrosoft 365を効率的且つ安全に運用できるソリューションの選定を開始し、「AvePoint Cloud Governance」と「AvePoint Policies & Insights」の採用を決定しました。「AvePoint Cloud Governance」と「AvePoint Policies & Insights」の導入により、税理士を含む人員のクラウド活用による利便性は維持しつつ、セキュリティも担保できる環境を整備することができました。
加えて、AvePointが提供するサービスの中から、ユーザーインターフェースの分かりやすさやサポート品質を評価し、Microsoft 365のデータ保護ソリューションとして「AvePoint Cloud Backup」を採用しました。Microsoft 365の利活用促進とセキュリティ強化を両立し、結果的に、AvePointのサービス導入と比較して、Microsoft 365の運用管理工数が70%程度削減されました。
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安全なクラウド環境を構築するAvePointのソリューション
■AvePoint Cloud Governance（Microsoft Teamsの管理・運用）
AvePoint Cloud Governanceは、Microsoft Teamsを安全・便利に管理できるツールとして高く評価され、自治体や大企業をはじめ様々な企業で採用されています。社内で利用ルールやポリシーを定めずにユーザー任せにしていると、多くの組織で「チームの乱立」という課題が発生します。例えば、Teams のチームが好き勝手に作られ、誰が管理者なのかも曖昧になってしまい、結果として不要なチームが残り続けてしまいます。また、それぞれのチームの外部共有設定を個別に行うことができないため、外部ユーザーに対してのガバナンスが効かず、情報漏洩のリスクが放置されているケースも多く見受けられます。 AvePoint の「Cloud Governance」を利用することで、Teams管理のベストプラクティスをあらゆる組織で実現させることができます。
https://www.avepoint.com/jp/products/cloud/office-365-governance
■AvePoint Policies & Insights（Microsoft 365の運用状況可視化・改善）
AvePoint Policies & Insightsは、Microsoft 365 テナント全体を網羅したセキュリティレポートをシンプルな操作で生成することが可能となる SaaS サービスです。Microsoft 365 環境をモニタリングし、「機密データにアクセスできるのは誰か」「機密データにアクセスしたのはどのユーザーか」「脅威となる危険性のある外部ユーザーが存在しないか」 等の重要な問いに、すぐに答えを出すことができます。
使用中の Microsoft Teams のチーム・Microsoft 365 グループ・SharePoint のサイト・ OneDrive のセキュリティ状態を可視化します。ルールや権限の制御レベルを選択・設定し、リスクを定義することにより、ポリシーを自動適用することが可能です。
https://www.avepoint.com/jp/products/cloud/policies-insights-microsoft-365
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Polices & Insightsの画面
■AvePoint Cloud Backup（Microsoft365環境下のデータバックアップ）
AvePoint Cloud Backupは、Microsoft 365向けデータ保護ソリューションです。自動バックアップ機能により、Exchange Online、SharePoint Online、OneDrive for Business、Teamsなどのデータを確実に保護します。迅速なリストア機能を備え、誤削除やマルウェア攻撃などによるデータ損失時にも迅速に復旧可能です。データは暗号化され、セキュアに保存されるため、セキュリティとコンプライアンスの要件を満たします。直感的なユーザーインターフェースで管理が容易で、スケーラビリティに優れ、中小企業から大規模企業まで対応可能です。
https://www.avepoint.com/jp/products/cloud/backup
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AvePoint Cloud Backupの特徴
御堂筋税理士法人 代表社員（CEO）／税理士 才木 正之氏 コメント
税理士事務所は全国に5,000以上ありますが、多くが中小規模の事務所で、DXはまだあまり進んでいない状況です。アナログな業務が多く、労働集約型産業という側面がありますが、業績を上げていくには効率化が欠かせないため、当法人ではクラウドを含むITサービスを積極的に活用していく方針を取りました。
税理士を含む人員の4割がリモートワーク中心であることや、機密情報を多く取り扱うといった業務性質から、生産性向上とセキュリティリスクの低減を同時にかなえる必要がありました。それには統合的なクラウド運用管理が有効と判断し、AvePointのソリューションを採用しました。
今後は、当法人内での更なる活用に加え、地域の中小企業のロールモデルになっていきたいと考えています。
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御堂筋税理士法人 代表社員(CEO)才木正之 様 (写真中央)、ITソリューションチーム マネージャー林 優弥 様(写真左)御堂筋税理士法人 ITソリューションチーム中川 隼斗様(写真右)
■御堂筋税理士法人について
＜会社名＞ 御堂筋税理士法人
＜代表者＞ 代表社員／税理士 才木 正之
＜住 所＞ 〒541-0042 大阪市中央区今橋4-1-1 淀屋橋三井ビル（odona）4F
＜HP＞ https://www.management-facilitation.com/
＜SDGSの取組み＞ https://www.management-facilitation.com/thoughts/sdgs/
■AvePointについて
AvePointは、2001年に米国で創設されたIT企業です。マイクロソフト社のグローバルパートナーとして、同社製品導入時のデータ移行などでビジネスを拡大しています。現在、世界11カ国（カナダ、オーストラリア、南アフリカ、イギリス、フランス、ドイツ、オランダ、スイス、日本、シンガポール、中国）に展開、17,000 社以上(900 万人以上のクラウドユーザー)の Microsoft365 導入企業に対して、クラウド環境へのデータ移行から、移行後の運用管理、データのバックアップまで、企業の IT 部門が抱える課題に対し包括的なソリューション提供しています。2008年より日本へ参入し、多くの官公庁や大企業へサービス導入しています。
米国本社は2021年NASDAQ上場。マイクロソフト ジャパン パートナー オブ ザ イヤー2023受賞。
社名：AvePoint Japan株式会社
所在地：東京都港区高輪 4-10-18京急第一ビル 11F
代表取締役CEO：塩光 献
設立日：2008年6月3日
URL：https://www.avepoint.com/jp
【本リリースに関するお問い合わせ】
AvePoint Japan株式会社 広報
電話：03-6853-6300 | メールアドレス：Marketing_JP@avepoint.com
