[画像1: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/129730/11/129730-11-9450548375824b9947c3333f0845ecd6-1920x1280.png?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]
企業のDX／AX支援、マーケティング支援業務を行うスタートアップ企業・株式会社atarayo（本社：東京都港区、代表取締役社長：加藤丈峰）は、人材育成SaaSプラットフォームを展開するIT企業様
のセミナー運営支援において、データ基盤の構築により煩雑なデータ処理を自動化し、作業時間を約80%短縮した事例を公開いたしました。
この事例では、これまで手作業で行っていたセミナー後のデータ集計・可視化、顧客管理ツールHubspotへの連携における人為的なミスをゼロにし、大幅な効率化を実現することで、施策立案などコア業務に注力することが可能となりました。
当社は今後も、企業のマーケティング・営業部門やDX推進を担うご担当者様が抱える「手作業による業務⾮効率」や「データ活用の課題」に対し、データ基盤の構築や自動化を通じて、業務プロセスを劇的に改善。コア業務への集中を可能にし、企業の持続的な成長と競争力向上を支援いたします。
■成果
セミナーの顧客データを自動で集計・可視化する基盤の構築により、これまで手作業で行っていたデータ処理における人為的なミスをゼロに。
さらに、データ集計と可視化にかかる作業時間を約80%短縮し、大幅な効率化を実現。
事例の詳細はこちらからご覧いただけます。
https://www.atarayo.co.jp/case-study/data-seminar-automation
データ活用について相談する
今回ご支援させていただいたのは、人材育成プラットフォームを展開するIT企業様のセミナー運営業務です。 こちらの企業様では、法人向けにマーケティング・営業・AIなど各分野に特化した育成コンテンツのオンラインセミナーをリード獲得の主要施策として積極展開されています。また顧客管理には、Hubspotを使用しており、セミナー後には参加者のデータを取り込んで活用されています。
■支援前の課題
- 月に複数回開催するセミナー後の、手作業によるデータ処理に時間を要しており、コア業務（セミナーの質向上・施策立案）に注力できていない。
- 手作業が多いため、入力ミスや重複登録といったヒューマンエラーが頻発している。
- フローが複雑なため、作業が属人化しており、担当者不在時に業務が停滞するリスクがある。
■支援内容
ワンクリックのみでデータ整形・Hubspotへのインポートができるデータ基盤を構築し、「顧客データを活かす」戦略に集中できる体制を実現。
- Hubspotの仕様に合わせて設計
Hubspotの仕様に合わせた設計により、HubSpotとの連携をスムーズにし、後工程でのエラーや手戻りを防ぐ。
- データの自動整形テンプレートを構築
取り込んだデータをワンクリックで瞬時に整形・仕分け・重複除去が完了。
相談希望者や資料請求希望者などのカテゴリ分けも自動で反映。
[画像2: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/129730/11/129730-11-bb11e050d8c7264029e99f20a247ed2f-2000x1400.png?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]
データ基盤のイメージ
- データをHubspotへ自動連携
「Hubspotインポート」ボタンを押すだけで、整形済みデータをリアルタイムでHubspotに反映。
[画像3: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/129730/11/129730-11-af4fbb1ce01a1f5db344520c9a3770f4-2000x1400.png?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]
■今回の事例に学ぶデータ活用の重要性
今回の支援事例では、ヒューマンエラーや業務負担の増大を招いていた手作業でのデータ処理において、正確なデータを迅速に処理・CRMツールと連携する基盤の構築で、ヒューマンエラーゼロと作業時間の大幅な減少を実現しました。
この事例の成果は、オペレーション改善に留まりません。正確なデータをCRMに入れられることで、後のデータ分析やナーチャリングにおいても好影響を与えられ、さらに作業時間の短縮で、セミナー改善・施策設計・リード対応といった戦略的な業務に取り組むリソースの確保を可能にします。
私たちは、データの活用の本質的な目的を「効率化」だけにとどまらず、「価値提供の拡大」としています。現在は、市場の変化が激しく、ニーズも多様化が進んでいます。その中で勘や経験だけで意思決定を行ったり、非効率な業務フローを続けていては、顧客への価値提供、その先の企業の成長には限界がきてしまいます。企業の持続的な成長には、データを活用し、精度の高い意思決定、価値提供の最大化を進めることが重要なのです。
今事例は、価値提供の最大化の第一歩です。今後もデータ活用を通じて、さらなる顧客価値の創出と企業の成長を支援していきます。
■事例の詳細について
https://www.atarayo.co.jp/case-study/data-seminar-automation
■お問い合わせ先
株式会社atarayo（アタラヨ）
担当者名：片山
メールアドレス：support@atarayo.co.jp
問い合わせフォーム：https://www.atarayo.co.jp/contact/
データ活用について相談する
■株式会社atarayo
株式会社atarayoは、企業のDX（Digital Transformation）・AX（AI Transformation）推進を支援するスタートアップ企業です。戦略設計、マーケティング支援、データ分析・可視化を通じて、効率的な業務運営と企業価値の向上を支援します。「未来の日本経済を牽引し、社会に豊かさと生きがいを」というビジョンを掲げ、持続可能な成長を目指しています。
会社名：株式会社 atarayo（読み：アタラヨ）
所在地：〒108-6028 東京都港区港南2丁目15-1 品川インターシティA棟28階
設立：2022年11月17日
代表名：代表取締役社長 加藤 丈峰
事業内容：AI活用支援、データ活用支援、マーケティング支援、ECサイトMEGA MEAT運営
資本金：1,000,000円
サイトURL：https://www.atarayo.co.jp/
メールアドレス；support@atarayo.co.jp
