株式会社メタップスホールディングス（渋谷区、代表取締役社長 山崎 祐一郎）が提供する従業員ライフサイクル一元管理ツール『mfloow（エムフロー）』は、2025年3月5日（水）から新たに「ワークスペース機能」を提供開始します。1つのアカウント内で、複数のワークスペースの作成と運用を実現します。これにより、子会社や部門ごとに独立したワークスペースを利用することが可能になり、ユーザーの利便性が向上するとともに、組織運営の効率化、セキュリティ強化に貢献します。
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「mfloow」は入退社や異動、産休・育休など、働く上で発生する従業員の「ライフサイクル」手続きを一元管理できるSaaSとして、人事やバックオフィス担当者を中心に多様な規模・業界のユーザーに利用いただいています。今回のアップデートは多様なユーザーニーズに応えるために実施しました。
独立した環境構築で業務効率化
1つのワークスペースを複数の部門や子会社が利用する際、それぞれの部門に特有の業務フローがあるため、共通のワークスペース内に必要のない情報が表示されることが多く、これが「ノイズ」となって業務効率を低下させる一因となっていました。ワークスペース機能を導入することで、各部門や子会社ごとに専用のワークスペースを作成し、それぞれの業務に必要な情報だけを表示することができるようになります。情報の過剰な共有を防ぎ、効率的に業務を進めることが可能になります。
センシティブな情報の安全性向上
バックオフィスでは、人事情報などのセンシティブなデータを取り扱うため、情報のセキュリティにも細心の注意を払う必要があります。従来の機能で閲覧権限の設定が可能ですが、今回のアップデートにより各ワークスペースに対して柔軟なアクセス権限設定が可能になり、部門ごとに情報の共有範囲を制限することができます。機密性の高い情報の保護を強化し、業務の効率化を図ることができます。
また、本機能はBPO事業者や社労士等の複数企業の業務フローを管理する場合も利用が可能です。ワークスペースを分けることにより情報の混在を防ぎ、業務効率化や情報セキュリティの強化を実現します。
◼︎「mfloow」について
「mfloow（エムフロー）」は、従業員の入退社や異動、産休・育休など、従業員が働く上で発生する「ライフサイクル」に関連する手続きを一元管理できるSaaSです。手続き業務で発生しがちな「タスク漏れによる遅延」「連携ミス」「業務の属人化」を防ぎ、シームレスな情報の共有と蓄積を実現します。
業務の進捗状況はリアルタイムで可視化され、各担当者は業務の進捗や遅延を簡単に把握できます。また、タスクが完了すると、次の担当者へ自動で通知が届くため、連絡漏れによる遅延を防止します。さらに、従来の業務フローに特化したテンプレート機能も標準装備されており、どの担当者でも簡単に業務を管理・進行できるようになっています。
新たに導入された「フローテンプレート AI自動生成機能」では、業務フローの作成をAIがサポートします。フロー名とタイプを入力するだけで、AIが自動でテンプレートを生成可能。業務フローの作成を大幅に効率化します。
将来的には、従業員ライフサイクル管理に伴うバックオフィス業務を「自動化」することで、個々の負担を軽減し、本来のクリエイティブな業務に注力できる環境の構築を目指しています。
詳細はこちら：https://www.mfloow.com/
参考
・プレスリリース（2024年2月29日）
人事・総務部門の入退社・異動手続きで起こる連携ミスやタスク漏れゼロへ
https://metaps.com/ja/archives/press_release/6042
・プレスリリース（2024年12月10日）
生成AIで業務フローの作成を効率的にサポート、「フローテンプレート」機能を強化
https://metaps.com/ja/archives/press_release/11144
◼︎当社について
AIの進化により、全てのソフトウェアが更に高度化する時代において、よりニッチで専門性の高いソフトウェアが求められています。当社は、バックオフィスや開発領域を中心に、様々なソフトウェアの提供を通して、企業のDX支援に取り組んでいます。
ミッション：テクノロジーでお金と経済のあり方を変える
ビジョン：世界を解き放つ
〈会社概要〉
会社名：株式会社メタップスホールディングス
所在地：東京都渋谷区渋谷二丁目24番12号 渋谷スクランブルスクエア
代表者：代表取締役社長 山崎 祐一郎
設立：2023年1月26日
資本金：100百万円（資本準備金を含む）※2024年6月末時点
コーポレートサイト：https://metaps.com/
※記載されている商品名などの固有名詞は、各社の商標または登録商標です。
■報道関係者の方のお問い合わせ先
株式会社メタップスホールディングス
社長室 広報
pr@metaps.com
■サービスに関するお問い合わせ先
株式会社メタップスホールディングス
グロース戦略部
担当：笠原
https://contents.mfloow.com/inquiry
