「付加価値のあるテクノロジーで新しい働き方をつくる」株式会社バルテック（本社：東京都新宿区、以下バルテック）の、クラウド電話「MOT/TEL」に付属している人事システム「MOT/HG」と電子契約システムのDX-signが連携、迅速な雇用契約の締結が可能となりました。
以前は、電子契約締結の際にはMOT/HGからのエクセルデータの出力、PDFへの変換、などの工程が必要となる場合もありましたが、今回の連携によりMOT/HGから電子契約締結を行う事ができるようになります。
人事システムと電子契約システムの連携は、業務の効率化・コンプライアンスの強化・データ管理の最適化など、多くのメリットがあります。
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■連携の背景
2019年4月から労働条件通知書の電磁的方法による提供が認められたことにより、人事・労務の分野で電子化が注目されています。
また、政府の「押印廃止」方針などにより、企業の電子化が進みやすい環境となっていることが大きく影響しています。
世界的にも電子契約の有効性が法的に認められており、日本企業が国際取引を行う際にも電子契約が標準になりつつあるのが注目されている背景です。
また、DX推進により、リモートワークの一般化、さらに、労働基準法、同一労働同一賃金、個人情報保護法などの改正が進み、企業の法令遵守が求められるようになったことも理由の一つです。
■人事システム、電子契約システム連携のメリット
1. 契約業務の効率化とスピードアップ
入社・退職・異動のデータが自動で電子契約システムに反映され、契約手続きが迅速に。 従業員が契約書をスムーズに受け取れる。
契約のステータスを人事システム上で一元管理できるので、大幅に手間が軽減。
2. 契約書の管理がラクになる
人事システム上で契約書の保管・検索・更新が可能になり、紙の管理が不要に。
アラート機能を利用して更新期限などを自動通知でき、更新漏れを防げる。
3. コンプライアンスの強化
電子契約はログが残るため契約履歴を明確に記録でき、改ざん防止・監査対応もスムーズに。 労働関連法の変更があっても、電子契約なら一括で更新・対応ができる。
4. 従業員の利便性向上
リモートワークでもスマホやPCで契約締結ができる。
入社前の契約手続きがオンラインで完結、入社後すぐに業務に集中できる。
5. コスト削減
紙の契約書をなくすことで、印刷代・郵送費・保管スペースを削減できる。
契約書の作成・送付・回収の手間が減り、人事担当者の負担が軽減、人的コストの削減へ。
■人事システム「MOT/HG」
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人事システム「MOT/HG（モット エイチジー）」は、人事および総務部門の業務をDX化し、採用から退職までの人事業務を一元管理、効率化を図るための包括的なソリューションです。
クラウド電話「MOT/TEL（モッテル）」のご契約ですべてのプランに無料で付属します。
さらに、クラウド電話「MOT/TEL」のチャット機能が付属しており、外部ツールと連携しなくても勤怠や経費申請の受け取りや決裁が可能です。
人事・総務部門の業務効率化とペーパーレス化を実現し、企業全体の生産性向上に寄与し、さらに、採用管理、社員管理、労務手続き、資産登録や各種申請など他にも様々な機能が搭載されています。
人事システム「MOT/HG」詳しくはこちら
https://www.mot-net.com/mottel/mothg
■クラウド電話「MOT/TEL（モッテル）」
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「MOT/TEL（モッテル）」は、インターネット経由で電話機能を提供するクラウド型の電話サービスです。スマホで会社番号を使った発着信ができ、オフィス以外でも電話業務を行えるため、リモートワークや拠点間の内線通話に対応しています。
企業の業務効率化と顧客対応の質向上をサポートするサービスとして利用されており、迷惑電話対策から社員の電話応対管理まで、幅広いニーズに応えています。
クラウド電話「MOT/TEL（モッテル）」について詳しくはこちら
https://www.mot-net.com/mottel
また、オフィス内に電話システムを構築したい場合には、機器設置型のMOT/PBX、既存ビジネスフォンを活用したい場合にはMOT/PBX+Bをご利用いただけます。
法人電話システム「MOT/PBX」について詳しくはこちら
https://www.mot-net.com/
■電子契約サービス「DX-Sign」
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バルテックの「DX-Sign」は、契約業務のデジタル化を支援するクラウド型電子契約サービスです。シンプルで使いやすい操作性と、低コストでありながら充実した機能が特徴です。
契約締結と書類管理における業務効率化を、徹底的に追及しています。電子契約に必要な機能はもちろん、数ある充実機能をすべてご利用いただけます。
「電子署名法」に準拠しており、最新のセキュリティ技術を導入しています。また、法務省が求める電子証明書の要件を満たしており、商業・法人登記のオンライン申請でも利用可能です。
DX-Signは企業の契約業務の効率化とコスト削減、ペーパーレス化を実現し、DX推進の一助となるサービスです。
電子契約サービス「DX-Sign」について詳しくはこちら
https://www.dx-sign.jp/
