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訪問看護や介護に必須のオンコール対応機能をリリース:ICタイムリコーダー
クラウド型勤怠管理システムを提供する株式会社オープントーン(東京:千代田区)は、2025年6月に新しく「分割勤務」機能をリリースいたしました。IC勤怠により、介護・医療業界におけるオンコール勤務の労働時間管理をさらに円滑に行えるようになりました。
オンコール対応機能を開発した背景
近年、介護施設や医療現場では、通常の勤務時間に加えて夜間や休日の「呼び出し勤務(オンコール)」への対応が求められるケースが増えています。しかし2回目の出勤以降は1日の労働時間計算がうまくいかなかったり、運用で解決しようにも普段と異なる打刻が必要なったりとミスが起きやすい状態でした。いわゆる1日2勤3勤を管理できるようになりました。
課題を解決する分割勤務機能の詳細
このたびリリースされた「分割勤務」機能では、以下のように改善が実現されました。
退勤後の再打刻を自動集計
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2回目の出退勤の時間も勤務時間に正確に反映
一度退勤打刻を行った後でも再度の出勤・退勤を記録することができ、「呼び出し勤務(オンコール)」への対応が可能になりました。労働時間、休憩時間などすべての勤務時間を正しく計算できます。
従業員も通常の出退勤と同じように打刻すればよく、打ち間違いなどのミスも起こりにくい仕組みになりました。特に夜間対応が多い介護や訪問看護、在宅医療などの事業者にとって、業務負担の軽減と労務管理の効率化が期待されます。
1日に複数回の出退勤に対応
あらかじめ1日に複数回の出退勤が決まっている場合にもご活用いただけます。通常は出退勤打刻を複数回行った場合、出勤は一番初めの打刻、退勤は一番最後の打刻を用いて労働時間の計算を行います。しかし分割勤務を有効にすると、出勤と退勤のペアごとに労働時間として計算し、退勤と出勤の間を中休みとして休憩時間も自動で計算を行います。
そのため飲食店でよく見られる複数店舗への応援対応などにもご利用いただけます。
導入設定は2ステップで簡単
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1. 複数の出退勤の間に挿入する休憩名を設定
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2. 分割勤務機能の有効/無効を設定
- 分割勤務に使用する打刻の種類を登録します
- 分割勤務の使用設定を「有効」にします
- あとは実際に打刻するだけでご利用になれます
今後の展望
今後も勤怠管理システム「ICタイムリコーダー」はデジタル化に課題を抱える中小企業を中心に、特に製造、小売り、医療・介護業界に合わせた柔軟な勤怠管理機能を提供していきたいと考えています。更なる機能の拡充を通じて、現場の業務改善と働きやすい職場づくりを支援してまいります。
【ICタイムリコーダー:製品コンセプト】
「ICタイムリコーダー」は、中小企業を中心に導入社数を増やし続ける主にICカードを使用したクラウド型勤怠管理システムです。ICカードのほかブラウザやスマホ(位置情報取得)・QRコード・虹彩認証・顔認証などコスト面やセキュリティ面の課題に応じた様々な打刻方法が特徴です。
企業に必須の勤怠管理機能に限定することで低価格を実現しています。時間外労働や休暇の申請・承認のワークフロー、有給休暇の自動付与、シフト管理や給与ソフトとの連携など。企業の業務改善・効率化に大きな力を発揮します。
インターネットを使用するクラウド型サービスなので、分散拠点でもシームレスな管理が可能です。紙のタイムカード運用で集計や管理コストに悩まされていた、分散拠点を多く持つ数千名規模の企業様にもご採用いただいております。また1ヶ月単位の使った分だけお支払いいただく完全従量制となるため、コールセンター、イベント会場スタッフ、季節性の高い施設スタッフなど短期間、一時的な大人数スタッフの勤怠管理にもご利用いただけます。
★「ICタイムリコーダー」製品について
https://web.ic-tr.jp/
★会社概要
会社名 :株式会社オープントーン
https://www.opentone.co.jp/
代表取締役:佐藤大輔
★本件に関するお客様からのお問い合わせ先
ICタイムリコーダー事業部:サポート窓口
E-mail:workinghours-sales@opentone.co.jp
TEL : 03-4530-6222 FAX : 03-6368-4458